Plantilla gratis de hoja de tiempo semanal — Excel (.xlsx) + Google Sheets

Registras tu tiempo en una hoja de cálculo. Funciona — más o menos. Hasta que deja de funcionar.

Las fórmulas se rompen. Alguien sobrescribe los datos de la semana pasada. Tres personas registran sus horas en formatos distintos. Y cada viernes pasas más tiempo gestionando la hoja de cálculo que leyendo los datos.

Hemos pasado por ahí. Por eso creamos una plantilla de hoja de horas gratuita que de verdad funciona — disponible como archivo de Excel (.xlsx) y como plantilla de Google Sheets que puedes abrir directamente en tu Drive.

Consigue la plantilla gratis (dos formatos)

Nuestra plantilla de hoja de horas semanal gratuita está diseñada para equipos de 1 a 10 personas que quieren un registro de tiempo limpio y organizado sin pagar aún por un software.

Elige tu formato:

• Excel (.xlsx) — Se descarga a tu ordenador con todo el formato, las fórmulas y la validación con listas desplegables. Funciona en Microsoft Excel, LibreOffice, Apple Numbers o cualquier app que abra archivos .xlsx.
• Google Sheets — Haz un clic y obtén tu propia copia guardada directamente en tu Google Drive. Compártela con tu equipo al instante, colabora en tiempo real, accede desde cualquier dispositivo.

Las dos versiones son idénticas en estructura y fórmulas. Elige la que encaje con tu flujo de trabajo.

Qué incluye

Esto no es una cuadrícula en blanco con un "introduce las horas aquí" — es una plantilla debidamente diseñada:

• Diseño semanal con 15 filas de proyecto — suficiente para trabajo complejo multiproyecto, con columnas claras de proyecto/tarea
• Totales calculados automáticamente — sumas diarias, sumas semanales y totales por fila se actualizan a medida que escribes. Cero mantenimiento.
• Seguimiento de facturable vs. no facturable — selector desplegable para cada fila. Tu ratio de facturable se calcula automáticamente — crítico para agencias y consultores que facturan por hora.
• Aviso de horas extra — resalta automáticamente las horas que superan las 40/semana. Umbral configurable si el estándar de tu equipo es distinto.
• Filas de aprobación del responsable — líneas de firma de empleado + responsable integradas. Imprime la hoja y consigue el visto bueno.
• Pestaña de resumen semanal — sigue tus totales a lo largo de 12 semanas para detectar tendencias (acumulación de horas extra, caída del ratio facturable, desequilibrio de carga de trabajo).
• Pestaña de instrucciones — guía paso a paso para que tu equipo pueda empezar de inmediato, sin formación ni explicaciones.

Consigue la plantilla ahora →

Para quién es esta plantilla

Esta plantilla funciona mejor si:

• Eres un equipo pequeño (menos de 10 personas) que registra el tiempo para facturar o gestionar proyectos
• No quieres comprometerte aún con un software de pago pero necesitas algo mejor que una hoja de cálculo en blanco
• Eres freelance y registras horas de 2 a 5 clientes y necesitas separar lo facturable de lo no facturable
• Eres una agencia que necesita mostrar a los clientes cómo se reparten las horas
• Necesitas una hoja de horas lista para imprimir con filas de aprobación para cumplimiento normativo

Es gratis de verdad — sin tarjeta de crédito, sin prueba de 7 días, sin funciones bloqueadas. Introduce tu correo y elige tu formato.

Excel vs. Google Sheets: ¿cuál elegir?

Elige Excel (.xlsx) si:

• Trabajas sin conexión o tienes internet poco fiable
• Tu organización estandariza en torno a Microsoft Office
• Quieres conservar los archivos en local (sin depender de la nube)
• Compartes las hojas de horas como adjuntos de correo

Elige Google Sheets si:

• Tu equipo ya usa Google Workspace
• Quieres colaboración en tiempo real (varias personas editando)
• Necesitas acceso desde el móvil, la tablet y el ordenador
• Quieres compartir un único enlace en vez de enviar archivos por correo

En cualquier caso, obtienes las mismas fórmulas, la misma estructura y los mismos totales calculados automáticamente.

Cuándo se te quedará pequeña

Sé honesto contigo mismo — las hojas de horas en hoja de cálculo funcionan hasta que dejan de funcionar. Estas son las señales de que has tocado techo:

Persigues a la gente cada semana. Si recopilar las hojas de horas tarda más que leerlas, el sistema está roto. Una hoja de cálculo no puede enviar recordatorios, dar un toque a la gente ni mostrarte quién no ha entregado.

No te fías de los datos. Cuando la gente rellena las hojas de horas de memoria el viernes por la tarde, la precisión baja a alrededor del 60%. Necesitas registro en vivo o, al menos, avisos diarios.

Generar informes lleva horas. Si generar un informe mensual de cliente significa consolidar varias hojas de cálculo, renombrar columnas y arreglar fórmulas rotas — estás haciendo un trabajo que una herramienta debería resolver en segundos.

Nadie la rellena a tiempo. ¿La razón número uno por la que los equipos no rellenan las hojas de horas? La fricción. Si abrir la hoja de cálculo, encontrar la pestaña correcta e introducir los datos lleva más de 30 segundos, la gente lo evita.

Gestionas a más de 5 personas. Consolidar hojas de cálculo individuales en una vista de equipo es donde las hojas de cálculo colapsan. Sin visibilidad en tiempo real, sin flujos de aprobación, sin seguimiento del presupuesto.

Qué viene después

Si algo de esto te suena, tally5 toma el relevo donde la hoja de cálculo se queda corta:

• La misma simplicidad — temporizadores de un clic, copiar la semana anterior, edición en bloque. Registro de tiempo en 10 segundos.
• Superpoderes de verdad — flujos de aprobación, informes generados automáticamente, seguimiento del presupuesto, paneles de equipo.
• 98% de adopción del equipo — porque es genuinamente fácil de usar, no porque insistamos más.
• Prueba gratuita de 14 días — sin tarjeta de crédito, sin trampa. Solo un mejor registro de tiempo.

Pero empieza con la plantilla. Es un gran primer paso, y sabrás cuándo necesitas más.

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