Presupuesta el proyecto completo, no solo las horas facturables
La mayoría de los presupuestos se quedan cortos porque facturan las horas de entrega y olvidan el tiempo administrativo, de definición y de coordinación que las rodea. Este estimador hace el único cálculo que lo corrige: divide entre tu parte facturable en vez de sumar un recargo. Todo se ejecuta en tu navegador.
Tu estimación
Las horas facturables que realmente definirías para el trabajo.
Tu tarifa facturable habitual.
Parte del tiempo total del proyecto dedicada a administración, definición y coordinación que no facturas directamente. El 20% es lo habitual.
Colchón opcional para el riesgo de alcance. Déjalo en 0 si no usas ninguno.
Privado por diseño: cada número se queda en tu navegador. Nada se envía a un servidor, se guarda ni se rastrea.
Tu presupuesto
Subtotal solo de entrega (horas × tarifa)
4000 US$
Presupuesto recomendado
5000 US$
Eso es un aumento del 25% sobre el subtotal de entrega — la cantidad que el paso de dividir realmente requiere.
El cálculo
La administración es el 20% del tiempo total, así que tus horas de entrega son solo el 80% del trabajo real. Divide entre 0.80 para volver al 100% — eso sube el presupuesto un 25%, no un 20%.
4000 US$ ÷ 0.80 = 5000 US$
No sumes el porcentaje — divide entre él
Si solo sumaras el 20% presupuestarías 4800 US$. Eso sigue quedándose corto: la administración es una parte del proyecto completo, así que las horas facturables son una base menor que el total. Al dividir obtienes 5000 US$ — 200 US$ más, y la cantidad que de verdad cubre el tiempo no facturado.
Por qué divides en vez de sumar
Si una parte oculta de tu tiempo es el X% del proyecto total, lo que realmente facturas es solo el (1 − X) de ese tiempo. Para recuperar el importe completo divides el subtotal de entrega entre (1 − X) — sumar el X% te deja corto, porque el X% de una base menor es menos que el X% del total.
20% admin → ÷ 0,80 → +25%
La administración es el 20% del tiempo total, así que la entrega cubre el 80%. Divide entre 0,80 y el presupuesto sube un 25% — no un 20%.
30% no facturable → ÷ 0,70 → ≈ +43%
Con un 30% no facturable solo el 70% es facturable. Una tarifa objetivo de 109 $/h ÷ 0,70 ≈ 156 $, no 142 $.
Mantén el alcance (y el dinero) bajo control
- La guía de órdenes de cambio: facturar el trabajo fuera de alcanceCómo detectar el aumento de alcance y convertirlo en una orden de cambio pagada en vez de tiempo administrativo no pagado.
- Cómo usar el control de tiempo para frenar el aumento de alcanceDetecta las horas no facturadas que drenan tu margen antes de que sean el 20% que olvidaste presupuestar.
Preguntas sobre el cálculo
- ¿Por qué dividir entre (1 − % admin) en vez de sumar el % admin?
- Porque la administración es una parte del proyecto completo, no de las horas facturables. Si la administración es el 20% del tiempo total, tus horas facturables son solo el 80% del trabajo real. Sumar un 20% da el 20% de esa base menor del 80%, que se queda corto. Dividir entre 0,80 escala la parte facturable de vuelta al 100%, lo que supone un aumento del 25% — la cantidad que realmente cubre el tiempo administrativo.
- ¿Qué pongo en la parte no facturable / administrativa?
- Usa la parte del tiempo total del proyecto que dedicas a llamadas de definición, correos, revisiones, gestión de proyecto y coordinación que no facturas como líneas separadas. Para la mayoría de los servicios es entre el 15% y el 30%. El valor por defecto es 20%.
- ¿El margen de contingencia usa la misma regla?
- No. La contingencia es un añadido directo por el riesgo de alcance, así que multiplica el presupuesto ya ajustado por (1 + % contingencia). La regla de dividir solo se aplica a la parte no facturable, que es una porción del total.
- ¿Se guardan mis datos en algún sitio?
- No. La calculadora funciona por completo en tu navegador. Nada de lo que escribes se envía a un servidor, se almacena ni se rastrea.
Sabe a dónde van realmente las horas no facturadas
El estimador corrige el cálculo una vez. Seguir la proporción real entre administración y entrega en todos los proyectos es lo que te permite presupuestar bien el siguiente. tally5 te muestra el tiempo facturable frente al no facturable por proyecto para que tu próxima estimación no sea una suposición.
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