O limite salarial de horas extras de 2026 voltou para 35.568 US$: quem ele reclassificou

Se em algum momento de 2024 você reclassificou um funcionário assalariado como isento —apostando que o limite salarial de horas extras estava prestes a subir para 58.656 dólares e depois mais— agora tem um problema que o calendário criou para você. Em 14 de maio de 2026, o Departamento do Trabalho dos EUA revogou formalmente a regra de 2024 e restaurou o limite salarial de horas extras de 2019: 684 dólares por semana, ou seja, 35.568 dólares por ano. A barra que você planejou nunca chegou. E as pessoas que você passou para isentas antecipando-se a ela? Muitas voltaram a ser não isentas, têm horas extras devidas e trabalham sem um único registro de horas que prove quantas horas de fato dedicaram.

Essa última parte é onde uma mudança burocrática vira responsabilidade legal. Reclassificar é uma edição de dois minutos no seu sistema de RH. Reconstruir um ano de horas extras não registradas para uma reclamação de pagamentos atrasados não é. Este guia explica o que a mudança do limite salarial de horas extras de 2026 realmente fez, quem ela reclassificou em silêncio e os quatro passos que deixam você pronto para uma auditoria de novo, sem transformar sua equipe em um projeto de vigilância.

O que mudou em maio de 2026 (e o que não mudou)

Esta é a versão curta de uma briga longa. Em abril de 2024, o Departamento do Trabalho emitiu uma regra que teria elevado o nível salarial padrão das isenções executiva, administrativa e profissional (EAP) em duas etapas: primeiro para 43.888 dólares e depois para 58.656 dólares em 1º de janeiro de 2025. Tribunais federais do Texas a anularam, o Departamento retirou seus recursos e, em 14 de maio de 2026, revogou a regra por completo.

Então o número que rege você hoje é o padrão de 2019: 684 dólares por semana (35.568 dólares por ano). Para estar isento de horas extras, um funcionário deve superar esse nível salarial e ser pago em base salarial e de fato desempenhar funções isentas segundo o teste de funções EAP. As três coisas. O salário sozinho nunca bastou, e continua não bastando.

Duas coisas não mudaram, e ambas importam:

1. Mais de seis estados fixam limites mais altos que o mínimo federal. Califórnia, Nova York, Washington e outros exigem mais de 35.568 dólares para uma isenção. O número federal é um piso, não um teto: seu estado pode obrigar a mais.
2. Não isento não significa por hora. Esta é a armadilha em que a maioria dos empregadores cai. Um funcionário assalariado que não supera o limite ou não passa no teste de funções é não isento: trabalhadores por hora, e qualquer pessoal assalariado que não cumpra os testes de isenção da FLSA. Aos assalariados não isentos são devidas horas extras pelas horas que ultrapassarem 40 em uma semana, e você precisa conseguir contá-las.

Quem o recuo do limite reclassificou em silêncio

Os empregadores mais expostos neste momento são os que fizeram exatamente o que a regra de 2024 parecia exigir: olharam para um gerente assalariado que ganhava, digamos, 48.000 dólares, viram um limite subindo rumo a 58.656 dólares e aumentaram o salário ou reclassificaram o cargo como não isento para se antecipar. Depois o limite voltou a 35.568 dólares e o chão se moveu sob essas decisões.

Se você aumentou um salário para superar um limite que não existe mais, isso é uma conversa de orçamento. Mas se você tem funcionários assalariados entre 35.568 dólares e os antigos 58.656 dólares propostos que são não isentos segundo sua classificação atual —ou que deveriam ser porque não passam no teste de funções— são devidas horas extras a eles, e o relógio para documentá-las já corre. A própria orientação de conformidade do Departamento do Trabalho é direta sobre o ônus do empregador: quando um trabalhador é não isento, você mantém os registros de horas. Não o funcionário. Se chega uma reclamação salarial e você não consegue apresentar as horas, os reguladores costumam dar crédito à estimativa razoável do funcionário em vez da sua.

Essa é exatamente a lacuna que o tally5 foi feito para fechar. Como ele captura as horas à medida que o trabalho realmente acontece —com cronômetros, não com a memória de sexta à tarde— um funcionário assalariado reclassificado tem um registro limpo, ao minuto, desde o primeiro dia, e você tem a documentação que transforma uma estimativa de pagamentos atrasados assustadora em um número demonstrável. Os fluxos de aprovação fazem um gerente assinar cada período, então o registro é revisado, não apenas coletado. E continua sendo a informação da equipe, não um placar: uma conta honesta do trabalho, guardada porque a lei exige, não porque alguém está sendo vigiado. Comece seu teste gratuito e pare de carregar o risco de horas extras não documentadas.

Quatro passos para ficar pronto para auditoria após o recuo

Você não precisa de um advogado trabalhista na folha para resolver isso. Você precisa testar de novo suas classificações contra o limite restaurado e começar a manter registros de todos que ficarem do lado não isento. Siga estes quatro passos:

1. Reaplique o teste de três partes a cada cargo isento. Para cada assalariado que você trata como isento, confirme os três: salário igual ou superior a 684 dólares/semana (ou a cifra mais alta do seu estado), pagamento em base salarial e desempenho genuíno de funções EAP. Se falhar um só, o funcionário é não isento: reclassifique-o agora em vez de descobrir numa reclamação.
2. Comece hoje a manter registros de horas de cada funcionário não isento. A FLSA exige que você conserve os registros de horas básicos por dois anos e os registros de folha de pagamento por três anos. "Assalariado" não isenta do registro: se a pessoa é não isenta, suas horas devem ser anotadas, com salário ou sem ele.
3. Reconstrua a lacuna com honestidade onde puder. Para quem era não isento mas não registrado desde 2024, documente o que puder estabelecer agora e calcule as horas extras devidas a uma vez e meia pelas horas que ultrapassarem 40 por semana. Pagar um valor conhecido e delimitado de forma proativa quase sempre sai mais barato que uma estimativa litigada.
4. Verifique seu estado antes de confiar no piso federal. Se você opera na Califórnia, Nova York, Washington ou outro estado de limite alto, o número federal de 35.568 dólares pode não se aplicar a você. Classifique segundo o limite que for mais alto.

Faça do registro o padrão, não a correria de última hora

A lição do vaivém do limite salarial de horas extras de 2026 não é "acerte a próxima regra". Você não consegue. Os limites sobem, os tribunais anulam, as agências revogam e os estados seguem por conta própria, e cada vaivém reclassifica alguém. A única defesa duradoura é entediante: mantenha um registro de horas preciso e honesto de cada funcionário não isento, o tempo todo, para que uma reclassificação seja uma troca de rótulo e não uma emergência de documentação. Quando o registro já existe, a próxima mudança de regra custa a você uma tarde de novos testes em vez de um ano de reconstrução.

Registre seu tempo sem a microgestão. O tally5 mantém um registro limpo, ao minuto, das horas de cada funcionário não isento —com aprovações, apps móveis e relatórios— para que um recuo de limite seja uma edição burocrática, não uma correria por pagamentos atrasados. Sem vigilância, sem placares, apenas a documentação que a lei pede. Experimente o tally5 grátis → tally5.com

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