Modelo gratuito de folha de ponto semanal — Excel (.xlsx) + Google Sheets
Baixe um modelo gratuito de folha de ponto com totais calculados automaticamente, controle de horas faturáveis/não faturáveis, fórmulas de horas extras e linhas de aprovação. Disponível como download em Excel (.xlsx) ou cópia do Google Sheets — escolha o seu formato e comece a controlar em 2 minutos.
Você está registrando o tempo em uma planilha. Funciona — mais ou menos. Até que não funciona mais.
As fórmulas quebram. Alguém sobrescreve os dados da semana passada. Três pessoas enviam as horas em formatos diferentes. E toda sexta-feira você gasta mais tempo gerenciando a planilha do que lendo os dados.
Já passamos por isso. Por isso criamos um template de timesheet gratuito que realmente funciona — como arquivo Excel (.xlsx) e como template do Google Sheets que você abre direto no seu Drive.
Baixe o Template Gratuito (Dois Formatos)
Nosso template de timesheet semanal gratuito foi projetado para equipes de 1 a 10 pessoas que querem um controle de horas limpo e organizado sem ainda pagar por software.
Escolha seu formato:
- Excel (.xlsx) — Baixa para o seu computador com formatação, fórmulas e validação por lista suspensa. Funciona no Microsoft Excel, LibreOffice, Apple Numbers ou qualquer app que abra .xlsx.
- Google Sheets — Clique uma vez e receba sua cópia salva direto no seu Google Drive. Compartilhe com a equipe na hora, colabore em tempo real, acesse de qualquer dispositivo.
As duas versões são idênticas em estrutura e fórmulas. Escolha a que se encaixa no seu fluxo.
O Que Tem Dentro
Isto não é uma grade em branco com "digite as horas aqui" — é um template devidamente projetado:
- Layout semanal com 15 linhas de projeto — suficiente para trabalho complexo multiprojeto com colunas claras de projeto/tarefa
- Totais calculados automaticamente — somas diárias, somas semanais e totais por linha se atualizam conforme você digita. Zero manutenção.
- Controle de horas faturáveis vs não faturáveis — seletor por lista suspensa para cada linha. Sua proporção faturável é calculada automaticamente — essencial para agências e consultores que cobram por hora.
- Sinalização de horas extras — destaca automaticamente horas acima de 40/semana. Limite configurável se o padrão da sua equipe for diferente.
- Linhas de aprovação do gestor — linhas de assinatura do funcionário + gestor já embutidas. Imprima a planilha e obtenha o aval.
- Aba de resumo semanal — acompanhe seus totais ao longo de 12 semanas para identificar tendências (aumento de horas extras, queda na proporção faturável, desequilíbrio de carga de trabalho).
- Aba de instruções — guia passo a passo para que sua equipe possa começar imediatamente, sem treinamento ou explicação.
Para Quem É Este Template
Este template funciona melhor se:
- Você é uma equipe pequena (menos de 10 pessoas) registrando tempo para faturamento ou gestão de projetos
- Você ainda não quer se comprometer com um software pago, mas precisa de algo melhor que uma planilha em branco
- Você é freelancer registrando horas de 2 a 5 clientes e precisa separar faturável vs não faturável
- Você é uma agência que precisa mostrar aos clientes como as horas são alocadas
- Você precisa de um timesheet pronto para impressão com linhas de aprovação para conformidade
É genuinamente gratuito — sem cartão de crédito, sem trial de 7 dias, sem recurso bloqueado. Informe seu e-mail e escolha seu formato.
Excel vs Google Sheets: Qual Você Deve Escolher?
Escolha Excel (.xlsx) se:
- Você trabalha offline ou tem internet instável
- Sua organização padroniza no Microsoft Office
- Você quer manter os arquivos localmente (sem dependência da nuvem)
- Você compartilha timesheets como anexos de e-mail
Escolha Google Sheets se:
- Sua equipe já usa o Google Workspace
- Você quer colaboração em tempo real (várias pessoas editando)
- Você precisa de acesso pelo celular, tablet e computador
- Você quer compartilhar um único link em vez de enviar arquivos por e-mail
De qualquer forma, você recebe as mesmas fórmulas, a mesma estrutura e os mesmos totais calculados automaticamente.
Quando Você Vai Superá-lo
Seja honesto consigo mesmo — timesheets em planilha funcionam até que não funcionam mais. Aqui estão os sinais de que você atingiu o teto:
Você fica atrás das pessoas toda semana. Se coletar os timesheets demora mais do que lê-los, o sistema está quebrado. Uma planilha não pode enviar lembretes, cutucar as pessoas ou mostrar quem ainda não enviou.
Você não confia nos dados. Quando as pessoas preenchem timesheets de memória na tarde de sexta-feira, a precisão cai para cerca de 60%. Você precisa de registro ao vivo ou pelo menos de lembretes diários.
Os relatórios levam horas. Se gerar um relatório mensal para o cliente significa consolidar várias planilhas, renomear colunas e consertar fórmulas quebradas — você está fazendo um trabalho que uma ferramenta deveria resolver em segundos.
Ninguém preenche no prazo. O motivo nº 1 para equipes não preencherem timesheets? Fricção. Se abrir a planilha, achar a aba certa e inserir os dados leva mais de 30 segundos, as pessoas evitam.
Você está gerenciando mais de 5 pessoas. Consolidar planilhas individuais em uma visão de equipe é onde as planilhas colapsam. Sem visibilidade em tempo real, sem fluxos de aprovação, sem controle de orçamento.
O Que Vem Depois
Se algum desses soa familiar, o tally5 assume de onde a planilha para:
- A mesma simplicidade — timers com um clique, copiar semana anterior, edição em massa. Registro de tempo em 10 segundos.
- Superpoderes de verdade — fluxos de aprovação, relatórios gerados automaticamente, controle de orçamento, dashboards de equipe.
- 98% de adoção pela equipe — porque é genuinamente fácil de usar, não porque insistimos mais.
- 14 dias de trial gratuito — sem cartão de crédito, sem pegadinha. Apenas um controle de horas melhor.
Mas comece pelo template. É um ótimo primeiro passo, e você vai saber quando precisar de mais.