Começando com tally5

Introdução

Bem-vindo ao tally5. Este guia apresenta os primeiros passos para configurar sua conta e colocar sua equipe para registrar tempo — do primeiro login até a primeira folha de ponto aprovada.

Passo 1: Crie sua conta

Acesse tally5.com e cadastre-se com seu email corporativo. Você receberá um email de verificação — clique no link para ativar sua conta e acessar o painel.

Se sua empresa já usa o tally5, peça ao administrador para enviar um link de convite em vez de se cadastrar diretamente. Links de convite conectam você ao workspace correto automaticamente.

Passo 2: Configure seu workspace

No primeiro login, você será solicitado a nomear seu workspace. Geralmente é o nome da empresa ou equipe — ele aparece no cabeçalho e em relatórios exportados.

Você também pode definir seu fuso horário aqui. Acerte isso desde o início: todas as entradas de tempo, relatórios e exportações para folha de pagamento são calculados com base no fuso do workspace.

Passo 3: Crie seu primeiro projeto

Vá em Projetos → Novo Projeto na barra lateral.

Preencha:

• Nome — algo claro que sua equipe reconheça facilmente
• Cor — ajuda a distinguir projetos visualmente em relatórios e no cronômetro
• Taxa de cobrança (opcional) — defina uma tarifa horária padrão se você rastreia horas faturáveis
• Membros — adicione colegas agora ou convide-os depois

Clique em Criar Projeto. Seu projeto está ativo e pronto para receber registros de tempo.

Passo 4: Convide sua equipe

Vá em Configurações → Equipe e clique em Convidar Membros. Insira endereços de email e escolha um papel:

• Admin — acesso total a configurações, cobrança e todos os dados
• Gerente — pode visualizar e aprovar folhas de ponto da equipe
• Membro — pode apenas registrar seu próprio tempo

Os membros da equipe recebem um email de convite com link direto para entrar. Não precisam criar conta separadamente.

Passo 5: Comece a registrar tempo

Existem duas formas de registrar tempo:

Cronômetro ao vivo — Clique no botão ▶ Iniciar na barra de navegação superior. Selecione seu projeto e opcionalmente adicione uma descrição, depois deixe o cronômetro rodar. Clique em ■ Parar quando terminar. O registro é salvo automaticamente.

Entrada manual — Vá em Tempo → Registrar Tempo, escolha uma data, insira horário de início e fim (ou uma duração), selecione o projeto e salve. Use isso para adicionar registros retroativos ou corrigir algo.

Os dois métodos geram o mesmo resultado — um registro de tempo vinculado a um projeto e uma data.

Passo 6: Envie sua folha de ponto

No final do seu período de trabalho (diário ou semanal, conforme a configuração da equipe), vá em Folhas de Ponto e revise seus registros. Se tudo estiver certo, clique em Enviar para Aprovação.

Seu gerente recebe uma notificação e pode aprovar ou solicitar alterações. Você será notificado em ambos os casos.

Passo 7: Aprovar ou revisar como Gerente

Se você é Gerente ou Admin, verá folhas de ponto pendentes em Folhas de Ponto → Pendentes de Aprovação. Abra um envio para ver o detalhamento de todas as entradas do período.

• Clique em Aprovar para finalizar a folha de ponto
• Clique em Solicitar Alterações para devolvê-la com uma observação

Folhas de ponto aprovadas alimentam diretamente os relatórios e exportações para folha de pagamento.

Próximos passos

Com a equipe configurada e registrando tempo, explore:

• Relatórios — visualize tempo por projeto, membro, período ou status de cobrança
• Exportações — baixe relatórios em CSV ou PDF para folha de pagamento ou faturamento
• Integrações — conecte o tally5 às suas ferramentas de folha de pagamento ou gestão de projetos

O melhor momento para revisar sua configuração é após a primeira semana. Verifique se os projetos estão organizados como esperado e se os fluxos de aprovação estão funcionando antes do fechamento do primeiro ciclo de faturamento.