Orce o projeto inteiro, não só as horas faturáveis
A maioria dos orçamentos fica aquém porque fatura as horas de entrega e esquece o tempo administrativo, de definição e de coordenação em volta delas. Este estimador faz a única conta que corrige isso: divide pela sua parte faturável em vez de somar um acréscimo. Tudo roda no seu navegador.
A sua estimativa
As horas faturáveis que você realmente definiria para o trabalho.
O seu valor faturável habitual.
Parte do tempo total do projeto dedicada a administração, definição e coordenação que você não fatura diretamente. 20% é o típico.
Reserva opcional para o risco de escopo. Deixe em 0 se não usar nenhuma.
Privado por padrão: cada número fica no seu navegador. Nada é enviado a um servidor, salvo ou rastreado.
O seu orçamento
Subtotal só de entrega (horas × valor)
US$ 4.000
Orçamento recomendado
US$ 5.000
Isso é um aumento de 25% sobre o subtotal de entrega — o valor que o passo de dividir realmente exige.
A conta
A administração é 20% do tempo total, então as suas horas de entrega são apenas 80% do trabalho real. Divida por 0.80 para voltar a 100% — isso aumenta o orçamento em 25%, não 20%.
US$ 4.000 ÷ 0.80 = US$ 5.000
Não some a porcentagem — divida por ela
Se você apenas somasse 20% orçaria US$ 4.800. Isso ainda fica aquém: a administração é uma fatia do projeto inteiro, então as horas faturáveis são uma base menor que o total. Dividindo, você obtém US$ 5.000 — US$ 200 a mais, e o valor que de fato cobre o tempo não faturado.
Por que você divide em vez de somar
Se uma fatia oculta do seu tempo é X% do projeto total, a parte que você realmente fatura é só (1 − X) dele. Para recuperar o valor completo você divide o subtotal de entrega por (1 − X) — somar X% deixa você aquém, porque X% de uma base menor é menos do que X% do total.
20% admin → ÷ 0,80 → +25%
A administração é 20% do tempo total, então a entrega cobre 80%. Divida por 0,80 e o orçamento sobe 25% — não 20%.
30% não faturável → ÷ 0,70 → ≈ +43%
Com 30% não faturável, só 70% é faturável. Um valor-alvo de US$ 109/h ÷ 0,70 ≈ US$ 156, não US$ 142.
Mantenha o escopo (e o dinheiro) sob controle
- O guia de ordens de mudança: faturar o trabalho fora do escopoComo identificar o aumento de escopo e transformá-lo numa ordem de mudança paga em vez de tempo administrativo não pago.
- Como usar o controle de tempo para frear o aumento de escopoIdentifique as horas não faturadas que drenam a sua margem antes de virarem os 20% que você esqueceu de orçar.
Perguntas sobre a conta
- Por que dividir por (1 − % admin) em vez de somar o % admin?
- Porque a administração é uma fatia do projeto inteiro, não das horas faturáveis. Se a administração é 20% do tempo total, as suas horas faturáveis são apenas 80% do trabalho real. Somar 20% dá 20% dessa base menor de 80%, que fica aquém. Dividir por 0,80 escala a parte faturável de volta a 100%, o que é um aumento de 25% — o valor que de fato cobre o tempo administrativo.
- O que coloco na parte não faturável / administrativa?
- Use a parte do tempo total do projeto que você gasta em reuniões de definição, e-mails, revisões, gestão de projeto e coordenação que não fatura como itens separados. Para a maioria dos serviços é de 15% a 30%. O padrão é 20%.
- A margem de contingência usa a mesma regra?
- Não. A contingência é um acréscimo direto pelo risco de escopo, então multiplica o orçamento já ajustado por (1 + % contingência). A regra de dividir se aplica só à parte não faturável, que é uma fatia do total.
- Os meus dados são salvos em algum lugar?
- Não. A calculadora roda inteiramente no seu navegador. Nada do que você digita é enviado a um servidor, armazenado ou rastreado.
Saiba para onde as horas não faturadas realmente vão
O estimador corrige a conta uma vez. Acompanhar a proporção real entre administração e entrega em todos os projetos é o que permite orçar o próximo certo. O tally5 mostra o tempo faturável versus não faturável por projeto para que a sua próxima estimativa não seja um palpite.
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