Modèle de feuille de temps hebdomadaire gratuit — Excel (.xlsx) + Google Sheets

Vous suivez votre temps dans un tableur. Ça marche — plus ou moins. Jusqu'à ce que ça ne marche plus.

Les formules se cassent. Quelqu'un écrase les données de la semaine dernière. Trois personnes saisissent leurs heures dans trois formats différents. Et chaque vendredi, vous passez plus de temps à gérer le tableur qu'à en lire les données.

Nous sommes passés par là. C'est pourquoi nous avons créé un modèle de feuille de temps gratuit qui fonctionne vraiment — disponible à la fois sous forme de fichier Excel (.xlsx) et de modèle Google Sheets que vous pouvez ouvrir directement dans votre Drive.

Récupérez le modèle gratuit (deux formats)

Notre modèle de feuille de temps hebdomadaire gratuit est conçu pour les équipes de 1 à 10 personnes qui veulent un suivi du temps propre et organisé sans encore payer pour un logiciel.

Choisissez votre format :

• Excel (.xlsx) — Se télécharge sur votre ordinateur avec toute la mise en forme, les formules et la validation par liste déroulante. Fonctionne dans Microsoft Excel, LibreOffice, Apple Numbers ou toute application qui ouvre les fichiers .xlsx.
• Google Sheets — Un seul clic et vous obtenez votre propre copie enregistrée directement dans votre Google Drive. Partagez-la avec votre équipe instantanément, collaborez en temps réel, accédez-y depuis n'importe quel appareil.

Les deux versions sont identiques en structure et en formules. Choisissez celle qui correspond à votre façon de travailler.

Ce qu'il contient

Ce n'est pas une grille vide avec « saisissez vos heures ici » — c'est un modèle correctement conçu :

• Mise en page hebdomadaire avec 15 lignes de projet — suffisamment pour un travail complexe multi-projets, avec des colonnes projet/tâche claires
• Totaux calculés automatiquement — sommes quotidiennes, sommes hebdomadaires et totaux par ligne se mettent à jour à mesure que vous tapez. Zéro maintenance.
• Suivi du facturable vs non facturable — sélecteur par liste déroulante pour chaque ligne. Votre ratio de facturable est calculé automatiquement — essentiel pour les agences et les consultants qui facturent à l'heure.
• Signalement des heures supplémentaires — met automatiquement en évidence les heures au-delà de 40/semaine. Seuil configurable si la norme de votre équipe est différente.
• Lignes de validation par le responsable — lignes de signature employé + responsable intégrées. Imprimez la feuille et faites-la valider.
• Onglet de synthèse hebdomadaire — suivez vos totaux sur 12 semaines pour repérer les tendances (dérive des heures supplémentaires, baisse du ratio de facturable, déséquilibre de charge).
• Onglet d'instructions — guide étape par étape pour que votre équipe démarre immédiatement, sans formation ni explication.

Récupérez le modèle maintenant →

Pour qui est ce modèle

Ce modèle fonctionne le mieux si :

• Vous êtes une petite équipe (moins de 10 personnes) qui suit le temps pour la facturation ou la gestion de projet
• Vous ne voulez pas encore vous engager dans un logiciel payant mais avez besoin de mieux qu'un tableur vide
• Vous êtes freelance et suivez vos heures sur 2 à 5 clients et avez besoin de séparer le facturable du non facturable
• Vous êtes une agence qui doit montrer à ses clients comment les heures sont réparties
• Vous avez besoin d'une feuille de temps prête à imprimer avec des lignes de validation pour la conformité

Il est vraiment gratuit — pas de carte bancaire, pas d'essai de 7 jours, pas de fonctionnalité sous verrou. Saisissez votre e-mail et choisissez votre format.

Excel vs Google Sheets : lequel choisir ?

Choisissez Excel (.xlsx) si :

• Vous travaillez hors ligne ou avez une connexion internet peu fiable
• Votre organisation standardise sur Microsoft Office
• Vous voulez conserver les fichiers localement (aucune dépendance au cloud)
• Vous partagez les feuilles de temps en pièces jointes d'e-mail

Choisissez Google Sheets si :

• Votre équipe utilise déjà Google Workspace
• Vous voulez une collaboration en temps réel (plusieurs personnes qui éditent)
• Vous avez besoin d'y accéder depuis téléphone, tablette et ordinateur
• Vous voulez partager un seul lien plutôt que d'envoyer des fichiers par e-mail

Dans les deux cas, vous obtenez les mêmes formules, la même structure et les mêmes totaux calculés automatiquement.

Quand vous le dépasserez

Soyez honnête avec vous-même — les feuilles de temps dans un tableur marchent jusqu'à ce qu'elles ne marchent plus. Voici les signes que vous avez atteint le plafond :

Vous courez après tout le monde chaque semaine. Si collecter les feuilles de temps prend plus de temps que de les lire, le système est cassé. Un tableur ne peut pas envoyer de rappels, relancer les gens, ni vous montrer qui n'a pas soumis ses heures.

Vous ne faites pas confiance aux données. Quand les gens remplissent leur feuille de temps de mémoire le vendredi après-midi, la précision tombe à environ 60 %. Il vous faut une saisie en direct ou au moins des rappels quotidiens.

Le reporting prend des heures. Si générer un rapport client mensuel implique de consolider plusieurs tableurs, de renommer des colonnes et de réparer des formules cassées — vous faites à la main un travail qu'un outil devrait gérer en quelques secondes.

Personne ne la remplit à temps. La raison n°1 pour laquelle les équipes ne remplissent pas leurs feuilles de temps ? La friction. Si ouvrir le tableur, trouver le bon onglet et saisir les données prend plus de 30 secondes, les gens l'évitent.

Vous gérez 5 personnes ou plus. Consolider des tableurs individuels dans une vue d'équipe, c'est là que les tableurs s'effondrent. Pas de visibilité en temps réel, pas de flux de validation, pas de suivi de budget.

Ce qui vient ensuite

Si l'un de ces points vous parle, tally5 prend le relais là où le tableur s'arrête :

• La même simplicité — minuteurs en un clic, copie de la semaine dernière, édition groupée. Saisie du temps en 10 secondes.
• De vrais super-pouvoirs — flux de validation, rapports générés automatiquement, suivi de budget, tableaux de bord d'équipe.
• 98 % d'adoption par les équipes — parce que c'est vraiment facile à utiliser, pas parce que nous relançons plus fort.
• Essai gratuit de 14 jours — pas de carte bancaire, pas de piège. Juste un meilleur suivi du temps.

Mais commencez par le modèle. C'est une excellente première étape, et vous saurez quand vous aurez besoin de plus.

Téléchargez le modèle gratuit →