Suivi du temps pour les agences | tally5
Un suivi des heures facturables que toute votre équipe utilisera vraiment. Voyez la rentabilité par client, générez des rapports prêts à facturer et mettez fin au chaos du vendredi.
Les heures facturables enregistrées, sans le chaos du vendredi
Votre équipe fait du travail brillant pour les clients toute la semaine — puis passe le vendredi à reconstituer où est passé le temps. tally5 capture les heures facturables au fil du travail.
Plus de 500 agences nous font confiance · Sans carte bancaire · Configuration en moins de 5 minutes
Pourquoi la précision facturable est tout pour une agence
Une agence vend une seule chose : le temps de ses gens. Chaque heure travaillée par votre équipe est facturée à un client, investie dans votre propre croissance, ou perdue en silence. Le problème, c'est que les heures perdues ne s'annoncent presque jamais. Un designer passe de la landing page d'un client aux visuels sociaux d'un autre et revient une douzaine de fois par jour. Un stratège répond à trois questions « rapides » sur Slack entre deux réunions. Rien de tout cela ne semble digne d'être enregistré sur le moment — et le vendredi venu, rien de tout cela ne peut être reconstitué avec précision.
Cet écart entre heures travaillées et heures facturées, c'est là que la marge de l'agence disparaît. tally5 le comble en capturant le temps tant que le travail est frais : minuteurs en un clic, enregistrement rétroactif pour les heures oubliées, et rappels bienveillants qui préviennent sans accabler. Quand les entrées arrivent le jour même plutôt qu'une semaine plus tard, vos chiffres facturables cessent d'être une supposition. Pour évaluer la santé de votre ratio, notre guide sur ce qu'est un taux d'utilisation sain parcourt les repères qu'utilisent les agences.
Tout ce dont une agence a besoin, rien de superflu
Conçu pour la façon dont les agences travaillent vraiment — plusieurs clients, des priorités mouvantes et des équipes qui détestent les feuilles de temps.
Rentabilité par client
Voyez exactement quels clients et projets sont rentables et lesquels érodent vos marges en silence.
Rapports prêts pour les clients
Générez des rapports de temps professionnels en PDF ou Excel que vous pouvez joindre directement à une facture.
Approbations multiniveaux
Les responsables de compte vérifient les heures de l'équipe avant qu'elles n'arrivent aux finances. Repérez les erreurs d'affectation tôt.
Rappels bienveillants
Des notifications qui ressemblent à un collègue serviable, pas à de la surveillance. Votre équipe enregistre le temps parce que c'est simple, pas parce qu'on la surveille.
Se connecte à vos outils
S'intègre à Asana, Monday, Xero, QuickBooks et plus encore.
Enregistrez depuis n'importe où
Ordinateur, mobile, extension de navigateur — votre équipe enregistre le temps où qu'elle soit. Même hors ligne.
Du temps enregistré à une facture client limpide
Facturer devrait être la partie facile. Dans tally5, les heures facturables approuvées circulent vers les outils avec lesquels vous facturez déjà — envoyez-les vers QuickBooks ou Xero, ou exportez un détail PDF ou Excel à votre marque que le client peut lire sans appel de suivi. Comme les entrées sont étiquetées au bon client, projet et tâche dès le départ, il n'y a pas d'exercice de tri en fin de mois ni ce fil d'e-mail « c'était quoi, ces 6 heures ? ».
Les rapports sont faits pour instaurer la confiance plutôt que déclencher des disputes. Un client qui voit comment le temps correspond aux livrables conteste moins de factures et les approuve plus vite. Si vos rapports d'aujourd'hui ont tendance à générer des allers-retours, notre analyse des rapports de temps qui instaurent la confiance montre la structure et la cadence qui éliminent la plupart des surprises de facturation.
Protéger l'utilisation et la marge
L'utilisation — la part des heures payées de votre équipe qui est réellement facturable — est le chiffre qui décide en silence si un trimestre chargé est aussi rentable. Une équipe peut être totalement réservée et pourtant perdre de l'argent si trop de ce temps part en révisions non facturées, en frottement interne ou en comptes passés peu à peu d'un forfait à quelque chose de sans limites.
tally5 vous donne cette image sans le rituel du tableur. Les tableaux de bord de rentabilité en temps réel montrent quels clients gagnent leur marge et lesquels la drainent, et les budgets par projet vous préviennent quand la dépense franchit chaque seuil — à temps pour la conversation de périmètre avant la perte, pas après. Beaucoup d'agences s'appuient sur ces données pour quitter la facturation purement horaire ; si c'est à votre feuille de route, passer de la tarification à l'heure à la tarification à la valeur explique comment utiliser vos propres données de coût comme le plancher qui rend le changement viable. Pour transformer cette visibilité en marge récupérée, quels projets vous font vraiment gagner de l'argent déroule l'analyse étape par étape, et vous pouvez comparer tally5 aux outils que vous évaluez peut-être déjà sur notre page de comparaisons.
Comment les agences utilisent tally5
De la configuration à votre première facture précise en moins d'une semaine.
- Configurez clients et projets en quelques minutes
- L'équipe enregistre le temps en un clic ou en fin de journée
- Les managers vérifient et approuvent les heures chaque semaine
- Générez des rapports regroupés par projet, tâche ou membre de l'équipe
- Consultez des tableaux de bord de rentabilité en temps réel
- Facturez plus vite avec des heures pré-approuvées
Des agences qui ont cessé de redouter les feuilles de temps
« Nous sommes passés de 60 % à 98 % de conformité en deux semaines. La différence ? Les gens aiment l'utiliser. »
— Sarah Chen, Directrice des opérations, Catalyst Creative
« Nous avons découvert que deux clients nous coûtaient de l'argent. Nous avons restructuré ces contrats et gagné 180 000 $ de marge annuelle. »
— Marcus Webb, Associé gérant, Webb & Partners Consulting
« Notre ancien outil ressemblait à de la surveillance. tally5 ressemble à un carnet. »
— Priya Kapoor, Fondatrice et directrice de création, Sonder Studio
Le temps de votre équipe est trop précieux pour être reconstitué de mémoire
Rejoignez plus de 500 agences qui facturent avec précision.