Premiers pas avec tally5

Introduction

Bienvenue sur tally5. Ce guide vous accompagne dans les premières étapes pour configurer votre compte et faire suivre le temps à votre équipe — de votre première connexion à votre première feuille de temps validée.

Étape 1 : Créer votre compte

Rendez-vous sur tally5.com et inscrivez-vous avec votre e-mail professionnel. Vous recevrez un e-mail de vérification — cliquez sur le lien pour activer votre compte et arriver sur le tableau de bord.

Si votre entreprise utilise déjà tally5, demandez à votre admin de vous envoyer un lien d'invitation plutôt que de vous inscrire directement. Les liens d'invitation vous rattachent automatiquement au bon espace de travail.

Étape 2 : Configurer votre espace de travail

À la première connexion, on vous invitera à nommer votre espace de travail. C'est généralement le nom de votre entreprise ou de votre équipe — il apparaît dans l'en-tête et dans tous les rapports exportés.

Vous pouvez aussi définir votre fuseau horaire ici. Faites-le bien dès le départ : toutes les entrées de temps, les rapports et les exports de paie sont calculés par rapport au fuseau horaire de l'espace de travail.

Étape 3 : Créer votre premier projet

Allez dans Projets → Nouveau projet depuis la barre latérale.

Remplissez :

• Nom — quelque chose de clair que votre équipe reconnaîtra
• Couleur — aide à distinguer visuellement les projets dans les rapports et le minuteur
• Taux de facturation (facultatif) — définissez un taux horaire par défaut si vous suivez des heures facturables
• Membres — ajoutez des coéquipiers maintenant ou invitez-les plus tard

Cliquez sur Créer le projet. Votre projet est actif et prêt à recevoir des entrées de temps.

Étape 4 : Inviter votre équipe

Allez dans Paramètres → Équipe et cliquez sur Inviter des membres. Saisissez les adresses e-mail et choisissez un rôle :

• Admin — accès complet aux paramètres, à la facturation et à toutes les données
• Manager — peut consulter et valider les feuilles de temps de son équipe
• Membre — ne peut enregistrer que son propre temps

Les membres de l'équipe reçoivent une invitation par e-mail avec un lien direct pour rejoindre l'espace. Ils n'ont pas besoin de s'inscrire séparément.

Étape 5 : Commencer à suivre le temps

Il y a deux façons d'enregistrer le temps :

Minuteur en direct — Cliquez sur le bouton ▶ Démarrer dans la barre de navigation supérieure. Sélectionnez votre projet et, éventuellement, ajoutez une description, puis laissez le minuteur tourner. Cliquez sur ■ Arrêter quand vous avez fini. L'entrée est enregistrée automatiquement.

Saisie manuelle — Allez dans Temps → Enregistrer du temps, choisissez une date, saisissez l'heure de début et de fin (ou une durée), sélectionnez votre projet et enregistrez. Utilisez cette option pour ajouter des entrées après coup ou pour corriger quelque chose.

Les deux méthodes donnent le même résultat — une entrée de temps rattachée à un projet et à une date.

Étape 6 : Soumettre votre feuille de temps

À la fin de votre période de travail (quotidienne ou hebdomadaire, selon la configuration de votre équipe), allez dans Feuilles de temps et passez en revue vos entrées. Si tout semble correct, cliquez sur Soumettre pour validation.

Votre manager est notifié et peut valider ou demander des modifications. Vous recevrez une notification dans les deux cas.

Étape 7 : Valider ou examiner en tant que manager

Si vous êtes Manager ou Admin, vous verrez les feuilles de temps en attente sous Feuilles de temps → En attente de validation. Ouvrez une soumission pour voir le détail de toutes les entrées de la période.

• Cliquez sur Valider pour finaliser la feuille de temps
• Cliquez sur Demander des modifications pour la renvoyer avec une note

Les feuilles de temps validées alimentent directement les rapports et les exports de paie.

Et ensuite

Une fois votre équipe configurée et le temps enregistré, explorez :

• Rapports — consultez le temps par projet, par membre, par plage de dates ou par statut de facturation
• Exports — téléchargez des rapports CSV ou PDF pour la paie ou la facturation
• Intégrations — connectez tally5 à vos outils de paie ou de gestion de projet

Le meilleur moment pour revoir votre configuration, c'est après la première semaine. Vérifiez que les projets sont organisés comme vous l'attendiez et que les flux de validation fonctionnent sans accroc avant la fin de votre premier cycle de facturation.