Chiffrez le projet entier, pas seulement les heures facturables
La plupart des devis sous-facturent parce qu'ils comptent les heures de livraison et oublient le temps administratif, de cadrage et de coordination qui les entoure. Cet estimateur fait le seul calcul qui corrige cela : il divise par votre part facturable au lieu d'ajouter une majoration. Tout se passe dans votre navigateur.
Votre estimation
Les heures facturables que vous cadreriez réellement pour le travail.
Votre taux facturable habituel.
Part du temps total du projet consacrée à l'administratif, au cadrage et à la coordination que vous ne facturez pas directement. 20 % est courant.
Coussin optionnel pour le risque de périmètre. Laissez à 0 si vous n'en utilisez pas.
Confidentiel par conception : chaque nombre reste dans votre navigateur. Rien n'est envoyé à un serveur, enregistré ni suivi.
Votre devis
Sous-total livraison seule (heures × taux)
4 000 $US
Devis recommandé
5 000 $US
Soit une hausse de 25 % sur le sous-total de livraison — le montant que l'étape de division exige réellement.
Le calcul
L'administratif représente 20 % du temps total, donc vos heures de livraison ne sont que 80 % du travail réel. Divisez par 0.80 pour revenir à 100 % — cela augmente le devis de 25 %, pas de 20 %.
4 000 $US ÷ 0.80 = 5 000 $US
N'ajoutez pas le pourcentage — divisez par lui
Si vous ajoutiez simplement 20 %, vous chiffreriez 4 800 $US. C'est encore trop peu : l'administratif est une part du projet entier, donc les heures facturables forment une base plus petite que le total. En divisant, vous obtenez 5 000 $US — soit 200 $US de plus, le montant qui couvre réellement le temps non facturé.
Pourquoi diviser plutôt qu'ajouter
Si une part cachée de votre temps représente X % du projet total, la partie que vous facturez vraiment n'est que (1 − X) de ce temps. Pour récupérer le montant complet, vous divisez le sous-total de livraison par (1 − X) — ajouter X % vous laisse à court, car X % d'une base plus petite est inférieur à X % du total.
20 % admin → ÷ 0,80 → +25 %
L'administratif représente 20 % du temps total, donc la livraison couvre 80 %. Divisez par 0,80 et le devis augmente de 25 % — pas de 20 %.
30 % non facturable → ÷ 0,70 → ≈ +43 %
À 30 % non facturable, seuls 70 % sont facturables. Un taux cible de 109 $/h ÷ 0,70 ≈ 156 $, pas 142 $.
Gardez le périmètre (et l'argent) sous contrôle
- Le guide des avenants : facturer le travail hors périmètreComment repérer la dérive du périmètre et la transformer en avenant payé plutôt qu'en temps administratif non payé.
- Utiliser le suivi du temps pour stopper la dérive du périmètreRepérez les heures non facturées qui grignotent votre marge avant qu'elles ne deviennent les 20 % que vous avez oublié de chiffrer.
Questions sur le calcul
- Pourquoi diviser par (1 − % admin) au lieu d'ajouter le % admin ?
- Parce que l'administratif est une part du projet entier, pas des heures facturables. Si l'administratif représente 20 % du temps total, vos heures facturables ne sont que 80 % du travail réel. Ajouter 20 % donne 20 % de cette base plus petite de 80 %, ce qui reste insuffisant. Diviser par 0,80 ramène la part facturable à 100 %, soit une hausse de 25 % — le montant qui couvre réellement le temps administratif.
- Que mettre dans la part non facturable / administrative ?
- Utilisez la part du temps total du projet consacrée aux appels de cadrage, e-mails, révisions, gestion de projet et coordination que vous ne facturez pas en lignes distinctes. Pour la plupart des prestations, c'est 15 à 30 %. La valeur par défaut est 20 %.
- La marge de contingence suit-elle la même règle ?
- Non. La contingence est un ajout direct pour le risque de périmètre, elle multiplie donc le devis déjà ajusté par (1 + % contingence). La règle de division ne s'applique qu'à la part non facturable, qui est une fraction du total.
- Mes données sont-elles enregistrées quelque part ?
- Non. Le calculateur fonctionne entièrement dans votre navigateur. Rien de ce que vous saisissez n'est envoyé à un serveur, stocké ni suivi.
Sachez où passent vraiment les heures non facturées
L'estimateur corrige le calcul une fois. Suivre la répartition réelle entre administratif et livraison sur tous les projets, c'est ce qui permet de bien chiffrer le suivant. tally5 vous montre le temps facturable et non facturable par projet pour que votre prochaine estimation ne soit pas une supposition.
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